O custo de integrar dois sistemas varia bastante — projetos simples podem ficar entre poucas semanas de desenvolvimento, enquanto integrações que envolvem sistemas antigos sem API ou grandes volumes de dados exigem mais tempo e, portanto, mais investimento. Não existe um valor fixo de mercado porque cada integração depende dos sistemas envolvidos.
O que mais influencia o custo
Os principais fatores são: se os sistemas envolvidos já têm uma API pronta (o que reduz bastante o trabalho) ou não; quantos tipos de dados diferentes precisam ser sincronizados (só pedidos, ou pedidos, estoque e financeiro juntos); se a sincronização precisa ser em tempo real ou pode rodar em intervalos (a cada hora, por exemplo); e se é necessário tratar casos especiais, como dados incompletos ou duplicados.
Quando o custo tende a ser menor
Integrações entre sistemas modernos que já têm API documentada, com um fluxo de dados simples (por exemplo, só enviar novos pedidos de um sistema para outro), costumam ter um custo mais previsível e um prazo mais curto.
Quando o custo tende a ser maior
Sistemas antigos sem API, integrações que envolvem vários sistemas ao mesmo tempo, ou processos que exigem regras de negócio específicas (como validar se um cliente já existe antes de criar um novo cadastro) aumentam o tempo de desenvolvimento e, consequentemente, o investimento.
Como chegar a um valor real para o seu caso
O jeito mais confiável de saber quanto custaria integrar os sistemas da sua empresa é descrever quais sistemas estão envolvidos, o que precisa ser sincronizado e com que frequência — a partir disso conseguimos avaliar a complexidade real do projeto, em vez de dar uma estimativa genérica que não reflete o seu caso.
Vale a pena o investimento?
Na maioria dos casos, o retorno vem da redução de retrabalho manual e de erros de digitação — vale comparar o custo estimado da integração com o tempo que a equipe já gasta hoje fazendo essa ponte manualmente entre os sistemas.
Quer saber quanto custaria integrar os sistemas da sua empresa?
Conte quais sistemas você usa e o que precisa ser sincronizado entre eles.